現金等価物の正しい管理方法をご存知ですか。
現金等価物とは、切手、収入印紙、新幹線チケットなど換金性のある物品をいいます。他にはビール券、旅行券、地下鉄プリペイドカード、タクシーチケット、新幹線チケット、図書券、商品券、優待券も含まれます。
現金等価物は、その受け入れと払い出しを在庫帳で管理します。払い出しには、使用日・使用相手先・使用者を記入しておきます。在庫数については毎月定期的に数量を数え、在庫帳と合わせます。
現金等価物は簡単に現金に換金できるため私的流用、盗難などのリスクがあります。その保管も金庫等による管理が必要となります。
「切手の在庫なんていちいち管理してられないよ」と思っている方もいらっしゃるかもしれません。内部統制の基本は、不正ができない仕組みを作ることです。現金等価物ひとつとっても大きなリスクが隠れているのですよ。