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B-articles http://www.brainlink.biz/blog_x/ ja Copyright 2008 Wed, 09 Apr 2008 09:10:24 +0900 http://www.sixapart.com/movabletype/ http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss 数値による事務所データを公開します。 30.3日（決算日から決算書・申告書作成までの平均日数）　ご存知の通り法人の税務申告書類は決算日から２ヶ月以内に税務署に提出しなければなりません。また、税金が発生しているときには同じ期限までに現金で納付する必要があります。　この税務申告書類作成が期限間際になって完成され、さらには納税が発生するとしたらどうなるでしょう・・・。　決算書は株主に加え金融機関や取引先にも提示する大切な「通信簿」です。評点が高ければ当然ながら信用力が増します。決算書の内容は翌期以降の資金調達、営業販売及び仕入購買政策上に大きく影響するため、充分吟味されるべきものです。したがって、決算書は決算日後できるだけ早く作成することが重要になります。申告期限までの余裕時間を利用して、ギリギリまで良質な決算書となるよう考え抜くことができるからです。　逆にこの決算書作成が申告期限近くまでかかってしまうと、翌期の経営戦略どころか目の前の納税資金確保までままならない状況となり、企業経営に大きなダメージを与えることになってしまうのです。　私どもは決算日後30日以内を目標に決算書と申告書の作成に取り組んでいます。現在の累計作成日数は30.3日です（前年度同時期の累計作成日数は31.2日でした）。すばやく決算申告作成を終了し、申告期限まで「もっと節税できないか」「もっと評点を上げる施策はないか」をギリギリまで模索し最後まであきらめずジタバタすることを毎日実施しています。 71.4％（顧問先の経常利益割合） 　　私どもの法人顧問先の内、経常利益となっている割合は71.4％です（国税庁が公表している黒字法人割合は30％です）。私どもはお客様のすべてが経常利益となる「100％黒字化経営」を推進しています。お客様が経常損失になる理由は様々ですが基本原因は以下の三点です。　　　　　　　　　　①売上高過少　　　　②仕入高過大　　　　　③経費過大このうち②と③は自助努力にて対策がたてやすいのですが、①についてはお客様創造が必要なので非常にクリエイティブな対策をたてなければなりません。私どもは、このような会社が抱える経営課題をお伺いし本質的な問題を理解した上で、その解決に向けての第一歩を共有します。どうぞ私どもにお客様の抱える経営課題をお聞かせください。 55.5％（平成１９年度税務調査是認率） 　　私どもの法人及び個人顧問先の内、平成19年度の税務調査において修正申告がなく正しい申告と認められた是認割合は55.5％でした。半分以上のお客様は税務調査が入っても追加の税金を支払うことはなかったということです。お客様の正しい決算申告をするという意識の高さを物語っていると思います。ただ残念なことに、仮装隠蔽による脱税とみなされる重加算税対象となった顧問先が１件ありました。私どもは、正しい決算と正しい申告をすることがお客様にとって最適であると確信しています。今後も「税務調査是認率100％」を目標に正しい指導をしていきますのでよろしくお願いします。 ]]> http://www.brainlink.biz/blog_x/2008/04/post_23.html http://www.brainlink.biz/blog_x/2008/04/post_23.html お知らせ Wed, 09 Apr 2008 09:10:24 +0900 人間に与えられた使命地球儀を逆さにしてみました　先日銀色の地球儀を買いました。この地球儀は地軸で固定されていないため、バスケットボールのように手のひらでクルクルと回すことができます。逆さまにして南極を上にしたりすると今まで見たことのないような地球儀に変身してとても楽しいです。日本の太平洋側は何も隔てるものがなく、とても開放感があります。でも、前に何もないのでいつも吹きさらしで寒そうにも見えます。くるっと手のひらで回してアジア大陸から日本を眺めてみます。朝鮮半島は中国と日本に挟まれていて、太平洋に出ようとすると、北海道を北上するか九州を南下するしかありません。日本が壁となって守られていますが、少し窮屈そうです。今度はアメリカ大陸から日本を眺めます。日本はアジア大陸を支える支点のようです。日本の壁を越えないと中国は見えません。アジアの中で日本がアメリカに一番近い国であることを実感します。 良くするため 　地球儀を眺めることは、人を神の境地に引き入れると聞きました。宇宙は地球をなぜ生みだしたのか。地球は何のために生きているのか。そして、太陽に吸い込まれ滅亡するまでどのようにして地球は生きるのか。地球は宇宙を少しでも良くするために生まれてきたのだと思います。地球は宇宙を良くするために、毎日自転・公転し、天地と海に生物を生み出します。そして、楽しそうでも辛そうでもなく、滅亡する日まで毎日を繰り返し続けます。人間は地球を少しでも良くするために生まれてきたのだと思います。そして、その実現のため他者の役に立つことをして、死ぬまで毎日を楽しく過ごすことが人間に与えられた使命だと思います。事業経営も同じことが言えます。　事業は人間が社会を少しでも良くするために生み出したもので、その実現のためにモノを造ったりサービスを提供したりします。モノを造ること自体が事業ではなくて、モノ造りを通して人間社会に貢献することが事業なのです。事業の根本にこの想いがないと、売るためのテクニックやノウハウだけに焦点が合い、利益という成果でしか事業が評価されなくなります。遅かれ早かれそのような事業は自然に衰退します。なぜなら人間に与えられた使命とは異なっているからです。 聴くことが大事です 　社内のベクトルがどうも一致せず、自分の言うことを社員が聴いてくれないという経営者は、話すことを少なくし聴くことを多くすることが必要です。社員の価値観は様々であることを理解したうえで、経営者の想いや志をそれぞれの社員が持っている価値観の上においてもらえるか問うべきです。経営者の価値観や行動に違和感を覚えた社員は必然的に離れ、共感した社員は調和します。社員と共に人間社会に貢献するという使命と行動が一致すれば、ベクトルは自然に調和します。　悲しいことですが、事業経営では社会に貢献する目的で社員が調和し行動しても一向に利益が上がらないこともあります。目的は明確ですがその手段が良くない場合です。時代とお客様のニーズに合っていないものは思い切って切り捨てる勇気が必要です。自分では良いものができたと感じたものは往々にして自己満足に過ぎず、他者からは受け入れられないものです。事業経営は、変えてはならない確固とした信念の上に、状況によってすばやく手段を変革する柔軟性を兼ね備えねばなりません。そのためには、大きな耳をもち自分の盲点にきづくことが大事です。孔子曰く、良薬は口に苦けれども病に利あり苦言は耳に痛けれども行いに利あり肝に銘じたいものです。]]> http://www.brainlink.biz/blog_x/2008/02/post_22.html http://www.brainlink.biz/blog_x/2008/02/post_22.html 牛田道 Mon, 18 Feb 2008 13:49:20 +0900 世界中に喜びの種をまこう！企業経営でも喜びの種をまくことができます。　自分たちの提供するサービスや商品はお客様に喜んでいただくための喜びの種と言えます。そして、もっと喜んでもらうためにサービスや商品を開発・改良します。他社よりも優れた技術や品質を創り出す原動力は世界中の誰かに喜んでもらうという喜びの種から生まれるものだと思います。経営者は事業を通じて世界中に喜びの種をまく大きなチャンスを持っています。このチャンスを最大限に活かすことができる経営者はとてもハッピーだと思います。ワンミリアクションを評価しましょう。　世界中に喜びの種をまくことは簡単です。明日からと言わずに今すぐにできることを１ミリでも良いので行動しましょう。10 センチでなく、たった１ミリの行動でOK なのです。そして重要なことは、行動そのものを大いに評価することに大きな意味があります。たとえば行動力のある方は、自身が行動を起こすことを、何の問題もなくやり遂げてしまいます。１ミリどころでなく10 センチ行動することも得意だと言えます。ただ、他人はそうではありません。行動力のある方が自分のモノサシで他人の行動を評価すると、他人の１ミリの行動に対し、じれったさを感じることがあります。そういった方は相手が１ミリでも動いたことを評価できず、「もっと出来るはずだ」「まだまだ行けるよ」と励まします。時として有効な励ましも、場合によっては相手の非力さを痛感させるアドバイスになりかねないのです。応援していたつもりが逆にやる気を失わせていることもあるのです。相手のワンミリアクションを評価しましょう。評価をするだけで相手は次のワンミリアクションに嬉々として取り組むものです。人が自分から離れてしまっては、喜びの種をまく相手がいなくなります。とてももったいないことだと思いませんか？　私は世界中に喜びの種をまいていきます。出来るだけ多くの人にその種をお渡ししたいです。私が、人の離れていくような行動や人のやる気をそいでいるような行動をとっている時は遠慮なく教えてください。自分の盲点は人から言われなければ見えません。人から注意されなくなれば気付きのチャンスを失います。ワンミリアクションですが進化向上いたしますので、皆様方には今年と同様に来年もご指導ご鞭撻をよろしくお願いいたします。最後に、来年も皆様方にとって楽しい１年になることをご祈念し、年末の挨拶にかえさせていただきます。]]> http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/12/post_21.html http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/12/post_21.html 牛田道 Fri, 28 Dec 2007 08:55:11 +0900 【モチベーション経営のヒント】「偽りのない経営理念」私の大好きな「赤福餅」が買えません。　関東の方には馴染みが薄いかもしれませんが、とても美味しいお餅でした。大阪からの出張帰りには、いつも新大阪駅の売店で「わらび餅」と一緒に購入していましたが、現在は無期限の営業停止だそうです。とても悲しいです。　経営理念とは 　「赤心（偽りのない心）慶福（めでたい）」から取った赤福の経営理念はなぜ守れなかったのか。人の良心とも言うべき「まごころをもって接し他人の幸せを喜ぶ」という経営理念行動を赤福社員が取れなかったのは大変残念なことです。では、そもそも経営理念とは何か。誰しも会社を経営しようと思い立ったときには目的があったはずです。こうなりたい（手に入れたい）こんなことをやりたい（行動したい）・・・会社の経営は、他人ではない自分自身の夢や希望を実現させることを目的としているのです。想像ですが、赤福は、最初は近所で美味しいと評判のお菓子だったのでしょう。「とても美味しかったよ。もっと欲しいよ。」とお客さまが喜ぶ姿をみて創業者はなによりも喜んだことだと思います。その当時の創業者自身の希望は「赤福をまごころ込めて御作りし、お客様に喜んでもらう」ということだったと思います。そして、それがそのまま会社の経営理念になったのだと思うのです。経営理念というのは、経営者自身の想いが集約されたものであり、経営者自身が実現したい目的が盛り込まれた言葉なのです。この言葉に共鳴した人たちが集まり、その人たちが経営者の目指す目標に賛同し協力してくれることにより、会社は経営されるのです。　自己理念の土台に経営理念が建つ 　経営理念は経営者自身の自己理念の上に形成されます。自己理念とは自分がとても大切に守っている心情や行動基準です。すなわち、自分が大事にしていない理念を経営理念に掲げても、泥の上に建てている家と同じで、見掛け倒しですぐに倒れてしまいます。自分の腹に据わっている理念から築き上げた経営理念でなければ「嘘っぱち」の経営理念となり、まず経営者自身が守りません。経営者自身が守らない理念をどうして社員が守るのでしょうか。経営理念は他人の作った言葉を持ってくるのではなく、自分自身の言葉で創らなければならないのです。また、個人の夢や希望は年を経るごとに進化向上していきます。それに伴い自分の大切に守っている理念も進化向上していきます。したがって、当初掲げた経営理念と現在の自己理念とに乖離が生じている場合があります。経営理念も進化向上していくものです。自己が変革していく中で絶えず経営理念を見直し、必要とあらば今あるすべてを忘れ新しい経営理念を創ることが必要です。自分自身を含め社員全員が大切に想う経営理念を創ることは、経営者の大切な仕事です。 ]]> http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/11/post_20.html http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/11/post_20.html 牛田道 Tue, 06 Nov 2007 08:59:54 +0900 【中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ】「パスワードをパソコンの傍にメモ書きしていませんか。」インターネットバンキングや自社サーバー等へのIDパスワードを定期的に見直していますか。　他者への漏洩を防ぐためにも最低でも年に１回は変更することが必要です。特に重要情報の閲覧権限をもつ職責者は、常にログイン情報を管理し他者への漏洩に留意しないと会社にとって甚大な被害を与えるリスクがあります。ログイン・ログアウト履歴管理、メールデーター発信制限及びデーターコピー防止などで情報の社外持ち出しを牽制する必要があります。そして電子データー・ID管理規程により、電子情報の区分・保管場所・取り扱い要項などを具体的に定めます。また、インターネットバンキングは、簡単に資金の移動ができます。経理担当者による不正を防ぐため、パスワード管理を含め振込み支払限度額の設定や事前登録外業者への支払制限などにより牽制する必要があります。　さて、パスワードは他人から推測されないように自分にとっても覚えにくいアルファベット・数字を使用することになります。従って、使用頻度が低いパスワードがある場合には忘れ止めのために別の場所にパスワード内容を保存しておく場合があります。秘書などにパスワードを管理してもらう場合は、自分では厳密に保管していても管理受託者が雑に扱っている場合もあります。一度秘書や経理担当者の机の上をレビューしてみてください。あなたの重要な情報が公開されているかもしれませんよ。　「パスワードなんて生年月日と名前で十分だよ」と思っている方もいらっしゃるかもしれません。内部統制の基本は、不正ができない仕組みを作ることです。パスワードひとつとっても大きなリスクが隠れているのですよ。]]> http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/10/post_19.html http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/10/post_19.html 中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ Mon, 15 Oct 2007 10:00:27 +0900 【中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ】「土地が消えた！？」株券、ゴルフ会員権、絵画、不動産権利書など現物の正しい管理方法をご存知ですか。　まず、紛失盗難がないように金庫や貸金庫に保管します。その搬入については移動簿により、移動日・移動理由・移動者・承認者を記載し管理します。年１回は、実物と帳簿を突き合わせ現物確認しておきます。　短期の投資案件ではない有形資産の現物は、金庫に長期間保管され取り出されることはまれです。現物を管理しておかないと、不正に持ち出され個人借り入れの担保に差し入れられるリスクがあります。また、勝手に売却されたとしても発見が遅れるリスクがあります。　「移動簿なんて面倒くさい」と思っている方もいらっしゃるかもしれません。内部統制の基本は、不正ができない仕組みを作ることです。現物管理ひとつとっても大きなリスクが隠れているのですよ。 ]]> http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/10/post_18.html http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/10/post_18.html 中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ Thu, 11 Oct 2007 11:33:08 +0900 【中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ】「金券屋の裏仕入ルート」現金等価物の正しい管理方法をご存知ですか。　現金等価物とは、切手、収入印紙、新幹線チケットなど換金性のある物品をいいます。他にはビール券、旅行券、地下鉄プリペイドカード、タクシーチケット、新幹線チケット、図書券、商品券、優待券も含まれます。　現金等価物は、その受け入れと払い出しを在庫帳で管理します。払い出しには、使用日・使用相手先・使用者を記入しておきます。在庫数については毎月定期的に数量を数え、在庫帳と合わせます。現金等価物は簡単に現金に換金できるため私的流用、盗難などのリスクがあります。その保管も金庫等による管理が必要となります。　「切手の在庫なんていちいち管理してられないよ」と思っている方もいらっしゃるかもしれません。内部統制の基本は、不正ができない仕組みを作ることです。現金等価物ひとつとっても大きなリスクが隠れているのですよ。]]> http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/10/post_17.html http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/10/post_17.html 中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ Thu, 11 Oct 2007 11:27:20 +0900 ほっと一休み、番外編！【中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ】「会社ぐるみの犯罪」内部統制の運用の基本原則は「他の者によるチェック」です。　担当者による一つの作業に対して必ずチェック機能を入れることです。このチェック機能は、作業ミスをカバーする側面と不正に対する牽制作用があります。内部統制は仕事を「性悪説」にもとづいて管理することで成立します。　でも、どんなに完璧な内部統制の仕組みを構築しても不正は起こります。基本原則が他者によるチェックということは、裏を返せば他者によるチェックが機能しない場合に不正が起きてしまいます。支店のスタッフ全員が「共謀」していたらどうなるでしょうか。売上金を着服することはもとより、バックリベートの要求から商品の横流しまで何でも出来てしまいます。本社にばれることはありません。「関係者全員が犯人だった」という某ミステリー小説に似ています。この例では「支店ぐるみの不正」という表現が正しいでしょう。もちろん、内部統制上は支店監査というチェック機能があるので、悪事は必ず暴かれますが。内部統制には限界があることを経営者は認識しておかなければなりません。]]> http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/10/post_16.html http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/10/post_16.html 中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ Thu, 04 Oct 2007 09:04:58 +0900 ほっと一休み、番外編！【中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ】「暴走経営者」内部統制の本質を支える基本理念は「倫理観」です。　誰もが持っている良心や正義感です。 　内部統制は「性悪説」で仕事を管理しますが、従業員ひとりひとりが正しい倫理観を持っていれば内部統制の必要性は本来はないのです。　でも、従業員が正しく行いをしようとしても内部牽制が機能しない場合があります。それはトップである経営者の倫理観の欠如です。トップである経営者が倫理観なく暴走してしまった場合は、誰も止められません。内部統制の枠外で物事が進められてしまいます。　「売上を仮装計上しろ！」「賞味期限を延長しろ！」「豚肉を牛肉で表示しろ！」など天からの声は絶対です。従業員は思考停止となり言うがままに不正行為に加担していきます。社外取締役や株主総会は経営者を牽制する制度ですが、役員も株主も経営者１人のみといった会社組織では内部統制は機能しません。　経営者は経営者である前に、人としての品格を身につけないと会社を危機に陥れいれることになると認識しておかなければなりません。会社を私物化してはいけません。 ]]> http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/10/post_15.html http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/10/post_15.html 中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ Wed, 03 Oct 2007 09:41:40 +0900 【中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ】「現金より大変？領収書の取り扱い」自社で発行する領収書の正しい管理方法をご存知ですか。　領収書は二枚複写で連番の入ったものを使用します。出来れば市販のものではなく社内で作成したものを使用します。領収書綴り自体にも連番を入れ使用中と未使用中の区分をし在庫表を作成します。在庫表には、領収書ごとに使用開始日、使用終了日を記入します。支店などで使用する場合は、在庫表に○○支店へ郵送済みと記入しておきます。原則として一冊が使用終了するまでは次の領収書を支店へは郵送しません。会社が発行するすべての領収書の現物がどこにあるかを把握しておきます。また、盗難に備えるため金庫に保管しておきます。　使用に際しても注意が必要です。　書き損じの場合はその書き損じ領収書を捨てないで控えに添付しておきます。作成は二人以上を関与させ（事務担当と営業担当など）単独では使用ができないようにしておきます。また、領収書の綴りから二枚複写ごと抜き取られていないか確認する必要もあります。領収書を管理することにより、売上金の不正受領、擬装領収書の作成、領収書綴り自体の他者への売却リスクなどを軽減させることができます。「領収書なんて市販のもので結構」と思っている方もいらっしゃるかもしれません。内部統制の基本は、不正ができない仕組みを作ることです。領収書ひとつとっても大きなリスクが隠れているのですよ。 ]]> http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/10/post_14.html http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/10/post_14.html 中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ Tue, 02 Oct 2007 10:09:39 +0900 【中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ】「郵便物の取り扱いで会社のレベルがわかります！」郵便物の発送・受取について管理がなされていますか。　郵便手段には、ハガキ・普通郵便・速達・配達証明・書留・宅急便・内容証明・国際郵便などがあります。発送においては、郵送する書類の種類と重要度をまず区分しそれぞれにおける郵便方法を明文化します。さらに、書類の種類によって郵送簿を作成し、発送日、相手先及び発送書類を明記します。受取についても書類の種類によって受取簿を作成し、受信日、相手先及び受取書類を明記しておきます。　重要郵便物の受発送管理を実施することにより、私用による不正郵便防止、過度な郵便料金防止及び誤送防止並びに発送証明による紛失責任回避に役立ちます。さらに郵便管理で留意しなければならなのは内容証明の受取です。内容証明は相手先からの一方的な発送書類であり、一度受領してしまった後では受取拒否をすることができません。また、社員が内容証明郵便を理解していないため安易に受取をしてしまうリスクもあります。「郵送簿なんて書いてられないよ」と思っている方もいらっしゃるかもしれません。内部統制の基本は、不正ができない仕組みを作ることです。郵便ひとつとっても大きなリスクが隠れているのですよ。 ]]> http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/10/post_11.html http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/10/post_11.html 中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ Tue, 02 Oct 2007 09:51:27 +0900 【中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ】「浮気や二股も大切です！」仕入先への正しい発注方法をご存知ですか。　　通常は今までお付き合いのある慣れ親しんだ仕入先（経費支払先）に発注されていると思います。内部統制上は１社に限定した発注にはリスクがあります。リスクには発注担当者と業者との癒着による価格水増しやバックリベート、市場価格の見直し機会の喪失などが挙げられます。　正しい発注方法とは2社以上の合見積もりを取ることです。品質・納期・価格・業暦などを比較対照できる書類（稟議書）を作成し、なぜ発注先選定をしたのか担当者に理由を明示させます。この発注までの経緯を書類に残すことが大事です。また、１社に限定して発注している業者に対しても年に１回は、価格・品質を見直しします。そして同様にその経緯を担当者に書類として残させます。　１社に限定すると突然その会社が倒産したりして取引が止む無く中止される場合にすぐに次の発注先を見つけるのには時間がかかります。従って、不慮の事故にも備えて発注先は常に２社以上確保しておくことが必要なのです。「面倒くさいなあ」と思っている方もいらっしゃるかもしれません。内部統制の基本は、不正ができない仕組みを作ることです。発注ひとつとっても大きなリスクが隠れているのですよ。 ]]> http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/10/post_13.html http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/10/post_13.html 中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ Tue, 02 Oct 2007 09:31:43 +0900 【中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ】「ベテランを作らない」同じ仕事を同じ人が長期間継続して業務していませんか。　同じ仕事を長期間権限委譲することによるリスクがあります。そのリスクとは、業者との癒着、任せっきりによる業務監視機能の低下などです。　　従って、定期的に配置転換を実施することが内部統制上必要です。御社がお付き合いしている銀行の担当者は２～３年毎に代わっていませんか？銀行は長期間同じ会社を担当をするリスクを軽減させるため配置転換を行っています。企業で特に配置転換が必要な部署は仕入部門と経理部門です。業者に対し優越的地位にある部署とお金を扱う部署だからです。仕入部門には業者からの誘惑が多いです。接待や金品の贈与などがそうです。経理部門は横領の誘惑があります。　配置転換が無理な場合には、内部監査等により業務を定期的に監視することが必要です。業務担当者を放置しておいてはいけません。　「配置転換するほど人はいないよ」と思っている方もいらっしゃるかもしれません。内部統制の基本は、不正ができない仕組みを作ることです。配置転換ひとつとっても大きなリスクが隠れているのですよ。 ]]> http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/09/post_12.html http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/09/post_12.html 中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ Fri, 28 Sep 2007 10:12:21 +0900 【中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ】「その捺印、危険です！」 実印の正しい使い方と保管方法をご存じですか。 　実印は、「印鑑証明書の添付が必要な書類」の捺印に使用するのが原則です。要は使用が制限される印鑑なのです。　では、なぜそんなに制限されるのか？　実印は重要な契約に使用されます。例えば、売買契約・保証書・借用書など自己の財産を守るために使用されます。　この実印を不正使用されると、自己の資産を勝手に売却されたり他人の借入の保証人にされたり自己の財産を守ることができなくなります。また、その印影を元に印鑑を偽造し不正使用されることもあるので、その実印使用の書類保管まで気を使う必要がありあます。　内部統制上は、まず実印の使用範囲と使用権限者を決め印鑑簿に明文化します。その使用に際しては、使用簿に捺印書類内容と捺印者を明記します。現物管理については、保管管理者を定め現物は金庫に保管します。使用頻度の低い場合は不正使用及び盗難リスクを減らすため銀行の貸金庫へ保管します。　「そこまでやらなくても」と思っている方もいらっしゃるかもしれません。内部統制の基本は、不正ができない仕組みを作ることです。実印ひとつとっても大きなリスクが隠れているのですよ。 ]]> http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/09/post_9.html http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/09/post_9.html 中小企業経営者のための内部統制実務シリーズ Wed, 19 Sep 2007 09:57:37 +0900 【モチベーション経営のヒント】初心に帰る社員の手本に期限なし　社員の誰よりも早く出勤し、社員の誰よりも仕事をこなし、営業の最前線で従業員を引っ張っていく・・・。創業時にだれもが経験した仕事への取り組みです。最初からお客様がいた会社なんてありません。お金も人脈もすべてゼロからのスタートだから当然です。　ただ、事業を続けているとヒット商品が出たり、人に助けられたりして、企業としての体裁が整ってきます。今まで自分がやってきた仕事を社員に権限委譲できるようになり、また社員のおかげで利益が上がるようにもなります。そこで、経営者は「お金」と「時間」という宝物を手に入れることになります。お金と時間に余裕ができると今までやりたいと欲していて出来なかったことをしていきます。　　例えば（男性経営者の場合）・・・　　　重役出勤と重役退社　　　平日ゴルフ　　　夜のお付き合い等々　要は自分勝手に遊び呆けてしまうということです。　「重役出勤、平日ゴルフなにが悪いんや！これを目標に一生懸命頑張ってきたんや」と自分勝手な理屈をつけてその行動を正当化します。　さて、視点を変えてみましょう。社員たちはそんな社長をどう思っているのでしょうか。　「今まで精一杯頑張って働いてきたから遊ばしてあげよう」　「夜のお付き合いを通じて人脈を広げ営業活動をしてくれている。もっとお金を使って遊んで欲しい」とは、ほとんどの人は考えていないでしょう。　「おれたちに働かせておいて何を遊んどるんや。少しは働かんかい。」　「そんなに金が余っとるんなら給料あげんかい」と自分中心に物事を考えています。誰も遊んでいる経営者の弁護はしてくれません。会社の掲げる目標が「早くお金を稼いで誰かに仕事を任せて楽して生活しよう」であるなら問題はないですが、「顧客満足」や「社会貢献」というビジョンがある会社では、スタッフから共感を受けることはないでしょう。 お金と時間の使い方 　お金を稼ぐことや楽して生きることを否定しているわけではありません。大いに稼いで大いに楽しむことは大賛成です。稼いだお金をどう使うか、余った時間をどう使うかでその経営者の品性が見えます。将来経営者になりたいと願っている社員の手本として行動することが経営者の新しい使命だと思います。　お金と時間は自分の成長のために使うべきです。さらに、社会の成長を促進するために使うことが大事です。その経営者の生き様が社員たちの今後の生き方に良い影響を与えることができれば、社員たちへの最高の贈り物になるのではないでしょうか。　現在のお金の使い方と時間の使い方を一度見直してみませんか。　所得の大小にかかわらず生活のレベルをしっかり守り、学ぶことを忘れていない立派な経営者を少なからず知っています。自分に克つ力をお持ちの方々です。私の目標とする経営者像でもあります。　創業時の熱意と想いを今一度思い出し、初心に帰って自分の行動を見直してはみませんか。 ]]> http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/09/post_7.html http://www.brainlink.biz/blog_x/2007/09/post_7.html 牛田道 Fri, 14 Sep 2007 16:01:45 +0900